Secretario de operaciones de almacén

Resumen:

El Empleado de operaciones de almacén es responsable de garantizar que todos los documentos relacionados con el envío se completen de manera precisa y oportuna. Este puesto reporta al Supervisor o Gerente de Operaciones.

Responsabilidades:

• Se comunica por correo electrónico con los transportistas de salida todos los días, proporcionando horarios para los envíos de salida y las necesidades de equipos.
• Se comunica a través de varios medios con el personal del sitio, información esencial para garantizar que las operaciones cumplan con los requisitos.
• Reciba a todos los conductores y brinde instrucciones para los envíos salientes.
• Utilizando un sistema de gestión de almacenes, abra/cierre envíos sistemáticamente y prepare conocimientos de embarque precisos para el flete saliente.
• Asegúrese de que los conductores salgan con la documentación adecuada.
• Garantice la precisión de todos los documentos de envío mediante el estricto cumplimiento de los procedimientos operativos estándar.
• Reúna, ingrese al sistema de gestión de almacenes y mantenga todos los datos y registros relacionados con las actividades de envío.
• Ayudar a resolver cualquier discrepancia.
• Asiste en las tareas de manejo de materiales, como la recepción, el almacenamiento, la selección, el embalaje o la carga.
• Supervisa activamente la capacidad del remolque y trabaja de manera proactiva con los observadores en los movimientos del remolque.
• Ayuda con otras tareas administrativas según sea necesario por el equipo de liderazgo.
• Archiva toda la documentación saliente para que sea fácilmente accesible cuando sea necesario.
• Mantiene el registro del sello con precisión con la información necesaria.
• Mantiene el tablero de carga con información precisa.
• Puede requerir que comuniquen asignaciones de trabajo, como citas para recibir, puertas para cargar, artículos para recoger, etc.
• Otras tareas que le sean asignadas

Calificaciones:

• Se requiere diploma de escuela secundaria o GED
• Experiencia en un entorno de almacén de ritmo rápido.
• Se prefiere experiencia con el sistema de gestión de almacenes (Manhattan)
• Aplicaciones informáticas utilizando Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint).
• Habilidad para manejar prioridades cambiantes y usar el buen juicio en situaciones estresantes.
• Buena agudeza visual para inspeccionar envíos.
• Buena destreza con los dedos para ingresar datos en registros de inventario.
• Capacidad para ingresar datos en la computadora para crear un informe de inventario diario.
• Precisión en el mantenimiento de registros y en la clasificación, verificación, conteo y verificación de los artículos recibidos.
• Fuertes habilidades de gestión del tiempo, organización, planificación y automotivación.
• Se prefiere bilingüe (español), no es obligatorio.
• Experiencia MHE o deseo de aprender MHE.
• Habilidad para manejar prioridades cambiantes y usar el buen juicio en situaciones estresantes
• Requiere la capacidad de trabajar en un entorno de ritmo rápido.
• Capacidad y disponibilidad para trabajar horas irregulares o extendidas, incluidas noches, fines de semana y días festivos, según lo necesite el cliente.
• Debe poder pararse/caminar hasta por 10-12 horas.
• Levante y mueva contenedores de hasta 50-100 libras.
• Flexiones, levantamientos, estiramientos y alcances regulares tanto por debajo de la cintura como por encima de la cabeza.
• Caminar en las instalaciones y alrededores con gran frecuencia; Las instalaciones tienen más de un cuarto de milla de largo.
• Debe poder trabajar en entornos con niveles de ruido, condiciones de iluminación y variación de temperatura variables y poder acceder a todas las áreas del edificio sin limitaciones.

Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

41 CFR 60-1.35(c)

Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.